Information sur la protection de vos données personnelles

BNP Paribas Personal Finance et les sociétés de son groupe sont soucieuses de la protection de vos données personnelles et s’engagent à respecter les dispositions de la règlementation relative à la protection des données personnelles.

1. Quelles sont les données que nous collectons ?

Dans le cadre de la gestion d’une étape du processus de recrutement au moyen d’une plateforme d’entretien vidéo, nous, BNP Paribas Personal Finance, avons besoin en notre qualité de responsable de traitement de collecter les catégories d’informations suivantes :
• Identité : Nom, prénom, adresse-mail personnelle ;
• Vie professionnelle pour les recruteurs : UID, adresse mail professionnelle ;
• Vidéo des entretiens : réponses aux questions de l’entretien de pré-sélection ;
• Données de connexion : adresse IP et logs, traçage des accès ;
• Données relatives à l’entretien vidéo le cas échéant 
Les champs marqués du symbole * sont obligatoires, le défaut de réponse de votre part entrainera le non traitement de votre candidature.

2. Pourquoi vos données sont collectées ?

Vos données sont uniquement utilisées en vue de la gestion d’une étape du processus de recrutement au moyen d’une plateforme d’entretien vidéo.

Ce traitement est entièrement soumis à votre consentement. Vous êtes toutefois libre de préférer une méthode alternative. Cette option vous a été proposée lors du dépôt de votre candidature, vous pouvez également exercer cette option en écrivant à contact-recrutement@bnpparibas-pf.com. Sachez que le refus de réaliser un entretien vidéo n’entraînera aucune conséquence sur l’issue de votre recrutement.

3. Qui traite vos données ?

En vue d’accomplir les finalités précitées, vos données peuvent être traitées par :
• les collaborateurs au sein de BNP Paribas Personal Finance en charge du recrutement ;
• le cas échéant, les collaborateurs de la société Sonru et leurs sous-traitants éventuels en charge de l’administration de la plateforme d’entretien vidéo.
Par ailleurs, la société Sonru est, de ce fait, seule responsable de certains traitements de données personnelles. Il s’agit notamment des traitements relatifs au dépôt de cookies de mesure d’audience de la plateforme, au « help desk » qui vous apportera son aide en cas de problème avec l’utilisation de la plateforme, et à l’envoi éventuel d’un questionnaire d‘enquête. Nous vous invitons à consulter la politique de protection de la vie privée de la société Sonru qui est accessible directement sur son site internet.

4. Quelles sont les garanties mises en place dans le cadre d’éventuels transferts de vos données en dehors de l'Union Européenne ?

L’utilisation de la plateforme d’entretien vidéo implique un transfert en dehors de l’Union Européenne, de vos nom et prénom et adresse mail aux fins de gestion de l’envoi des mails d’invitation à se connecter à la plateforme. En effet, le prestataire en charge de l’envoi de ces mails dispose de serveurs hébergés aux Etats-Unis et à Singapour.

Dans ce cadre les garanties suivantes ont été prises : des clauses contractuelles types ont été signées, et les transferts ont été autorisés par la Cnil (Décisions DF-2017-1249, DF-2017-1250, DF-2017-1251 et DF-2017-1252).

Pour obtenir une copie de ces garanties, vous pouvez adresser votre demande par mail auprès du service recrutement concerné qui routera vers le délégué à la protection des données à caractère personnel qui traitera votre demande.

5. Pendant combien de temps sont conservées vos données ?

Les données relatives à l’entretien vidéo seront conservées pour une durée maximum de 6 mois. 

6. Quels sont vos droits ?

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des différents droits suivants :

• Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel ainsi qu’une copie de ces données personnelles.

• Droit de rectification : si vous estimez que vos données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données à caractère personnel soient modifiées en conséquence.

• Droit à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données à caractère personnel dans la limite de ce qui est permis par la réglementation. Cette dernière prévoit notamment, que ce droit ne s’applique que lorsque les données concernées ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou au respect d’une obligation légale ou ne permettent plus la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans les conditions prévues par la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel des personnes physiques.

• Droit à la portabilité de vos données : lorsque vous avez donné votre consentement à l’utilisation de données à caractère personnel, vous avez le droit que ces données soient transmises directement à un autre responsable de traitement si cela est possible techniquement.

• Droit de retirer votre consentement : lorsque vous avez donné votre consentement au traitement de ces données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

• Droit d’organiser la gestion de vos données après votre décès.

Conformément à la réglementation en vigueur, et en plus des droits mentionnés ci-dessus, vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

7. Comment nous contacter ?

Si vous souhaitez exercer les droits listés ci-dessus, ou si vous avez des questions relatives à l’utilisation de vos données personnelles merci de vous adresser par mail, en joignant une copie de votre pièce d’identité afin de nous permettre de vous identifier, à l’adresse mail suivante : DRHACCESDONNEESPERSONNELLES@bnpparibas-pf.com